در این مطلب بر آن هستیم تا به بررسی مهمترین نمونه ی فاکتور رسمی بپردازیم. با ما همراه باشید. همچنین پیشتر به بررسی مهمترین نکات در انتخاب فاکتور رسمی پرداختیم که می توانید با مراجعه به مطلب قبل، این مقاله را بخوانید.

مهمترین نمونه ی فاکتور رسمی کدام است؟

برخلاف فاکتورهای خرید و فروش روزمره ای که با آنها سر و کار داریم، فاکتورهای تجاری فاکتورهایی هستند که برای تجارت دربین المللی برای جا به جایی و انتقال قطعات و کالاها، در کشورهای مختلف استفاده می شوند. برای ورود یا صادر کردن کالاهای مختلف، به این فاکتورها نیاز است تا در گمرگ ارزیابی شوند.

کاربرد فاکتورهای تجاری

برخی از دلایل کاربرد این فاکتورها عبارتند از:

به عنوان یک سند مکتوب برای نشان دادن کمیت و قیمت کالاها استفاده می شود؛

به عنوان برگه ای از اطلاعات خرید و مشخصات کالا به مشتری باید تحویل داده شود؛

به عنوان مدرک یا سندی که مشتری با آن حق اعتراض و یا شکایت در خصوص مغایرت و یا تقلبی بودن کالا، داشته باشد؛

به عنوان سند یا مدرکی که حاوی اطلاعات کالاها یا خدمات بوده و به طرف های دیگر معامله داده می شود؛

به عنوان سندی برای ردیابی و پیگیری آنچه که فروخته شده، زمان معامله و مقدار پول داده شده، استفاده می شود؛

همچنین به عنوان سندی معتبر برای گزارش های مالیاتی استفاده می شود.

ویژگی های یک فاکتور معتبر

توجه داشته باشید که هر فاکتور ویژگی های خاص و مشخصی دارد که اگر فاقد هر کدام از این مشخصات باشد، می تواند آن را بی اعتبار کند:

• مشخصات شرکت فروشنده
• مشخصات خریدار
• سریال فاکتور
• شماره ی فاکتور
• تاریخ عقد قرارداد یا معامله
• جزئیات معامله یا قرارداد
• قیمت دقیق کالا و پول پرداخت شده توسط مشتری
• مشخصات فروشنده

در صورت مغاریت مندرجات فاکتور با محصول می توان با مراجعه به مراکز ذی صلاح، شکایت کرد.

امیدواریم از مطلبی که در خصوص فاکتور رسمی و مهمترین نمونه ی آن برای شما آماده کردیم، راضی بوده باشید.